• Mecidiye Mah. Vatman Sk. Atalay Apt. No:13 Kat:4 Ortaköy - Beşiktaş / İSTANBUL

Şirket Etkinliklerinizi Teknede Planlama: Kurumsal Organizasyon Rehberi

Blog

Şirket Etkinliklerinizi Teknede Planlama: Kurumsal Organizasyon Rehberi

Kurumsal etkinliklerin en prestijli seçeneklerinden biri olan teknede kurumsal organizasyon, şirket kültürünüzü güçlendirmek, ekip ruhunu pekiştirmek ve iş ortaklarınızı etkilemek için mükemmel bir fırsattır. İşte İstanbul Boğazı'nda kurumsal teknede etkinlik planlarken göz önünde bulundurmanız gereken temel başlıklar:

Bütçe Planlaması

Kurumsal etkinlikler için kişi başı bütçe; tekne kiralama, catering (yemek/içecek), ekipman kiralama, teknik altyapı ve transfer maliyetlerini kapsar. KDV dahil fatura imkânı sayesinde bu harcama şirket gideri olarak gösterilebilir. Bütçenizi erken netleştirirseniz hem tekne seçimi hem de catering planlaması çok daha kolay olur.

Kapasite ve Tekne Seçimi

20–50 kişilik üst düzey toplantılar ve VIP müşteri akşamları için lüks özel yat, 100–200 kişilik yıl sonu partisi için büyük parti tekne tercih edilir. İhtiyacınıza göre kapalı salon + güverte kombinasyonlu tekneler de mevcuttur; bu sayede hava koşullarından bağımsız etkinlik planlanabilir.

Teknik Altyapı

Şirket sunumu veya ürün tanıtımı yapılacaksa projeksiyon ekranı, mikrofon, ses sistemi ve laptop bağlantısı gibi teknik ekipmanlar önceden ayarlanmalıdır. Teknede.Party teknik ekibi bu kurulumu üstlenir. HDMI veya kablosuz bağlantı tercihinizi rezervasyon sırasında belirtin.

Catering Seçimi

Kurumsal etkinliklerde genellikle kokteyl resepsiyonu + set yemek tercih edilir. Vejetaryen, helal ve özel diyet seçenekleri menüye eklenebilir. Alkolsüz paket ile alkollü paket arasında seçim yapılabilir. Şirket logolu peçete, menü kartı ve özel masa düzeni de talep üzerine hazırlanmaktadır.

Team Building Aktiviteleri

Tekne üzerinde takım yarışması, tahmin oyunları, çekiliş ve ödül törenleri gibi team building aktiviteleri etkinliğe dinamizm katar. Ekip yarışması formatları için özel program modülleri hazırlanabilir. Bunların yanı sıra tematik quiz geceleri, foto mola istasyonları ve "en iyi selfie" yarışmaları çalışanların bağını güçlendirir.

Kurumsal Etkinlik Tipine Göre Öneri

Etkinlik TipiÖnerilen TekneTipik SüreÖne Çıkan Özellik
Yıl sonu partisiBüyük parti teknesi (100–200 kişi)4–5 saatDJ, açık büfe, dans alanı
VIP müşteri akşamıLüks özel yat (20–40 kişi)3 saatSet menü, canlı müzik, sunucu
Ekip motivasyon günüOrta boy tekne (40–80 kişi)3–4 saatTeam building, BBQ, kokteyl
Ürün lansmanı / basın toplantısıVIP tekne + teknik altyapı2–3 saatProjeksiyon, mikrofon, sunum alanı

Sık Sorulan Sorular

Kurumsal etkinlik için fatura (KDV dahil) alınabiliyor mu?
Evet, Teknede.Party tüm kurumsal organizasyonlar için KDV dahil resmi fatura düzenlemektedir. Bu sayede etkinlik maliyeti şirket gideri olarak kaydedilebilir.

Teknede sunum veya toplantı yapılabilir mi?
Evet, önceden belirtilmesi halinde tekneye projeksiyon ekranı, ses sistemi, mikrofon ve laptop bağlantısı kurulmaktadır. Sunumlu ürün lansmanları ve kurumsal toplantılar için uygun tekne modelleri mevcuttur.

Minimum kaç kişiyle kurumsal organizasyon yapılabilir?
Minimum 20 kişiden itibaren kurumsal etkinlik planlanabilir. 200 kişiye kadar büyük gruplar için özel tekne kombinasyonları da sunulmaktadır.